Tipos de Estructura Organizacional

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1.- Definición.-

Según Chiavenato la estructura organizacional son los patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades y necesidades (es decir, la estructura deberá acoplarse y responder a la planeación), además “Debe reflejar la situación de la organización – por ejemplo, su edad, tamaño, tipo de sistema de producción el grado en que su entorno es complejo y dinámico, etc.”

En la búsqueda de la mejor forma de organización de la empresa se han establecido cuatro estructuras: lineal, matricial, circular por  departamentalización e híbrida. A continuación estudiaremos cada una de las anteriores.

Modelos de estructuras organizacionales en términos generales un “modelo” es la representación de alguna cosa, ó como lo definió Jorge Etkin. “En el sentido más general se llama modelo aun conjunto de elementos, sean estos  materiales, símbolos gráficos, ideas ó palabras que son utilizadas para representar un fenómeno real con una finalidad práctica”; se pueden clasificar los modelos de estructuras Organizacionales, en cuatro clases ó tipos fundamentales;

2.- Utilidad.-

1.    Elaborar productos organizacionales y alcanzar objetivos organizacionales.

2.- Se diseñan para minimizar o por lo menos regular la influencia de las variaciones individuales sobre la organización.

3.- Las estructuras se imponen para asegurarse de que los individuos se ajustan a los requisitos de las organizaciones y no viceversa.

A partir de las diversas formas que toman las estructuras organizacionales se destacan varias características estructurales como son:

1.    La complejidad.

2.    La formalización.

3.    La centralización.

3.- Tipos de estructuras organizacionales.-

 - Estructuras formales: se dividen en 4 estructuras

o   Lineal

o   Funcional

o   Línea - Staff

o   comités

- Estructural informales

4.     Elementos básicos de la estructura organizacional

Los elementos que se deben tener en la estructura organizacional vienen dados por variables:

·         Atendiendo las disposiciones normativas.

·         Redefiniendo los objetivos y las estrategias institucionales.

·         A la reagrupación de unidades respetando áreas funcionales.

·         Reduciendo personal conforme a la siguiente secuencia:

·         Congelando puestos o plazas vacantes.

·         Liquidación de personal de áreas adjetivas o de apoyo.

·         Liquidación de personal de áreas sustantivas (siguiendo los niveles jerárquicos en forma ascendente, esto es, personal secretarial, analista, jefes de oficina, jefes de departamento, etc.)

·         Redistribuyendo y o re direccionando funciones.

·         Diseñando y aplicando cuestionarios a través de entrevistas dirigidas en cada área para captar información sobre:

·         Funciones por área.

·         Procedimientos.

·         Cargas de trabajo.

·         Soporte tecnológico.

·         Relaciones con el entorno.

·         Replanteando territorios o áreas de trabajo.

·         Revisando el tipo y presentación de productos y ó servicios que se ofrecen.

·         Estableciendo condiciones de operación viables y oportunas.

·         Replanteando relaciones de trabajo con organizaciones que brindan insumos, servicios o pautas de acción.

·         Racionalizando recursos de trabajo (materiales y tecnológicos).

·         Reduciendo la cadena escalar de autoridad.

·         Capacitando a los mandos superiores y medios para asimilar el cambio.

·         Desincorporando áreas.

·         Promoviendo la creación de fuentes de trabajo suplementarias.

En todos los casos se deben respetar los aspectos funcionales asignados a las áreas.

1.      Estructuras Formal.-

Por organización formal se entiende, en general la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada. Pero describir a una organización como “formal” no significa que contenga nada inherente inflexible o indebidamente limitante. Para proceder correctamente a la organización, un administrador debe generar una estructura que ofrezca las mejores condiciones para la contribución eficaz del desempeño individual, tanto presente como futuro, a las metas grupales.

La organización formal debe ser flexible. Debe dar lugar a la discrecionalidad, la ventajosa utilización del talento creativo y el reconocimiento de los gustos y capacidades individuales en las organizaciones más formales. No obstante, en una situación grupal los esfuerzos individuales deben canalizar hacia metas grupales y organizacionales.